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规章制度
第一章 总则 第一条 为了全面推进大学生素质教育,不断提高学生干部的综合素质,培养学生干部为全 体同学服务的思想意识,加强我校学生干部的管理,充分发挥学生会自我教育、自我管理、自 我提高的功能,为了使学生工作规范化、科学化,做到有章可循、有据可依,特制定本条例。 第二条 学生会干部是以"自我教育、自我管理、自我提高"为宗旨,发扬" 敬业、创新、务实、奉献、协作"的精神。学生会干部的工作原则:既要团结、协作,又 要独立思维,讲求实干,帮助同学、爱护同学,并引导同学积极要求进步,树立主人翁意识, 认真、负责地去做每一件事情。全心全意为同学服务。思想上积极要求进步,自觉遵守校纪校 规。为了明确学生会干部职责,特制定本责任管理条例。 第三条 学校所有在籍学生会学生干部均纳入校学生会干部管理的范畴。 第四条 学生会组织机构:主席团、办公室、治保部、体育部、学习部、文艺部、生活部、 爱心社、外联部、劳卫部、社区部。 第五条 主席团:主席1人,副主席2—3人;办公室主任1人、副主任1人,各部设部长1人, 副部长1人。 第二章 学生会干部任职条件 一、学习认真,不得有不及格科目。 二、具有高度的自觉性和纪律性,服从管理,自觉接受同学监督。 三、具有一定的管理能力,有高度的责任感和工作热情,在工作中认真负责,能 按时保质的完成工作,并能做好文档工作。 四、能以身作则,礼貌待人,胸襟宽广,尊敬师长,关心部员,能够积极维护学 生会的团结和稳定。 五、有正义感,敢与一切不利于广大同学利益、不利于学生会工作良性发展的现 象做斗争。 六、能够很好的完成上级安排的工作,遵守学生会的规章制度。 七、具有批评和自我批评的精神,勇于承认错误,善于总结。 第三章 学生会干部的职责 一、学生会主席职责 1、负责学生会全面工作。 2、每学期开学前一天召开一次主席团会议,安排常规工作,两周内并传达学校有 关部门对学生会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点。 3、每两周召开一次学生会全体会议,每三周召开一次主席团会议,听取各部长、 各系学生会主席工作汇报,交流情况及时了解信息,总结工作经验,树立典型,发现问题及时 解决。 4、主动向学校有关部门汇报工作情况和申请工作的指示。 5、指导各部部长,各系学生会主席开展工作。 6、加强学生会自身的思想道德素质的建设,组织学生会委员和各系主席进行理论 业务学习,及时了解和关心学生会各干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,协 调各方面关系,维护学生会集体利益。 7、深入开展调查研究,熟悉学生会内部工作,加强与兄弟院校的友好往来。 8、审批监督会费使用情况。 9、组织完成上级下达的工作任务。 二、学生会副主席职责 1、协助主席开展工作。 2、主席不在时,代理主席部分工作。 3、做好分管工作任务。 4、完成主席交办的其它工作。 三、办公室 1、代表正、副主席监督各部门工作。 2、负责草拟学生会有关文件。 3、做好有关文件登记、摘录和落实情况,做好归档和立卷工作。 4、主持学生会部长级以上召开的各类会议。 5、做好印发有关通知及学生会各类文件与会议记录工作。 6、负责接待来访工作和处理学生会日常事物。 7、制定健全值班制度,做好各部联络工作,做好上传下达,下传上达。 8、办公用品统一由校学生会办公室向校团委申请并妥善保管,各部门需要的办公 用品需向办公室申请。 9、负责管理学生会印章,监督使用情况,其余任何人不得私自使用。 10、完成正、副主席交办的其它工作及配合各部门开展工作。 11、将学生会动态(活动、会议)等内容即时上报团委,并送广播站宣传。 四、学习部 1、 围绕学风建设,开展各种学习、学术研究(如推普活动、各类讲座)等方面的 活动。 2、 引导同学端正学习态度,明确学习目的,掌握学习方法,培养同学严谨求实 的作风。 3、 经常了解和向有关部门反映同学的学习情况和对教学工作的意见,配合学校 解决同学在学习中遇到的实际问题。 4、指导、协调、监督各系学生会学习部和各班学习委员的工作。 五、生活部 1、关心同学生活,经常向有关部门反映同学生活方面的意见和要求。 2、力争解决同学的实际困难,协助学校不断改善生活管理。 3、搞好学生生活方面的规章制度的贯彻落实。 4、组织同学参与后勤管理,加强建设和同学与学校后勤部门的联系。 5、开展生活、纪律、卫生管理工作,开展各种与生活有关的活动。 六、文艺部 1、积极开展各项文娱活动,提高广大同学的文学和艺术修养。 2、丰富同学的课余生活,负责校内大型文艺演出和参加校外文艺演出的组织工作 。 七、体育部 积极开展校内群众性的体育活动,组织各类体育运动比赛,丰富同学课余生活,增 强同学的身体素质。 八、治保部 1、治保部是直属于学生会的学生维权机构。 2、以尽力为同学解决学习、生活上的困难。优化校园环境为己任。 3、中心在维护广大同学利益,在同学中营造出各行其权、各享其利的理想氛围。 4、在活动中维持现场秩序以确保活动安全有序的进行。 5、作为学生会的窗口部门,权益中心上对党团组织负责,下对广大同学负责,是活 跃学校政治气氛的中坚力量。 九、外联部 外联部是隶属于校学生会的一个职能部门,主要是负责对外联系(包括与校内党政 部门、系以及校外兄弟院校、企业、社区、其他组织或个人的联系等等)外联部是学生会对外 展示的窗口,是学生会与外界沟通的桥梁。我们本着"开阔视野,服务同学"的原则 ,通过协助各部工作,进行外联活动,打开一个了解社会,放飞自我的窗口,展示我校学子的 风采,提高我校的知名度,扩大其社会影响力。 十、爱心社 爱心社是在学生会的直接领导下开展工作的公益性学生社团组织。主要组织并开展 大型的、长期的公益性活动。有组织、有计划的搞好各项活 动,充分发挥各项职能,达到 更好的为同学服务、为社会奉献、宣扬爱心精神的目的。 十一、劳卫部 1、负责组织星期一常规卫生大扫除的检查评分,统计和公布 2、监督各班环卫区,教室及宿舍卫生的日常打扫与保洁工作,创造一个整洁优美 的工作和学习环境。 3、参加和组织学生参与学校的绿化工作。 4、每学期至少组织一次各班生活委员、卫生委员会议了解学生对学校食堂的卫生 及管理方面的意见,建议度书面报学校相关部门。 5、宣传卫生知识及学校卫生工作要求,强化学生卫生意识,促进学生良好卫生习 惯的养成。 6、每周星期天固定送"卫生流动红旗"到第一名的班级。 7、配合相关老师管理好劳动工具,对每周出入数据做好记录,工具室的卫生由值 周班打扫,做好值周班的安排。 8、检查卫生时,配合相关老师对学员的考核、评定工作。 9、支持和协助其它部开展和完成工作。 10、完成学校、安排的其它工作。 十二、社区部 1、学校宿舍区院内安全保卫及综合治理工作。 2、负责对学校保洁员的监督,承担学校宿舍区值班教师不在时的值班任务,在值 班时严格执行值班管理制度,严防闲杂人员进入宿舍区。 3、积极配合有关部门开展创文明、安全宿舍区活动。 4、承担与有关部门的联系与协调工作。 5、及时处理社区学生提出的申请,收集学生的意见建议,并及时反馈。 第四章 学生会干部的任免 第一节 学生会干部选拔聘用 一、本制度适用于上海申洋国际交流学院学生会学生干部的产生。 二、干部产生程序: 1、由校团委指导老师和学生会主席团推荐、各系推荐或个人自荐。 2、新一届学生干部(正副主席、正副部长)任期一年,满一年后进行民主评议,票 数过半者方可继续连任,否则可将其无条件免职。 3、干部公开竞聘,发表自己的观点和工作计划。 4、主席团综合评议审核。 5、干部经日常考核和年终考核合格者,发给聘书; 三、同等条件下,具备以下条件者,优先考虑: 1、党员或预备党员; 2、工作能力突出,曾参与策划重大活动; 3、在活动中表现突出或取得优异成绩,具备某方面特长; 4、在社会或学校的其他方面做出重大贡献。 5、有一定工作经验的同学。 四、调查核实内容: 1、思想品质 2、学习成绩 3、同学关系 4、工作能力 5、综合评价 五、在正式确定干部人选前,主席团以公开信形式向全校同学征求意见,一周内 同学们可以提出质疑,主席团将给予答复。 第二节 学生会干部的免职 一、学生干部自动辞职: 1、本人要提前一个月写辞职报告,并附本人任职间的工作情况汇报,提交主席团 2、经主席团研究后,由主席提名经团委通过,宣布除名并备案; 3、学生会干部任职期满,学生会应对其做出局面鉴定,在征求团委意见后,归档 ; 二、学生会干部的罢免 学生会干部的同级或上级提出罢免意见,并上交主席团经主席团调查确有违反相关 规定,上报团委通过,将其除名并备案。 三、学生会干部的免职将以文件和海报形式公布。 第三节 学生会干部罢免条件 一、思想作风不端正,不响应党的国家的号召,不服从上级正确的领导,不接受同 学的监督。 二、工作作风散漫、玩忽职守、消极怠工、不尽职责,无特殊原因而不完成本职 工作者,在上级给予警告而仍不改正者; 三、缺乏纪律性和自觉性,不按时召开或参加例会,给予警告不改者; 四、学年成绩出现严重退步或两科以上(含两科)不及格者。 五、出现重大问题受校纪处分者。 六、经检举核实,以权谋私、徇私舞弊、贪污公款者。 七、凡出现以上条件之一者,视具体情况上报团委通过予以免职或劝退并归档。 八、学生会干部的罢免将以文件和海报形式公布。 第五章 档案管理制度 为完善学生会的管理,使学生会工作更清晰明了,制定档案制度如下: 一、工作计划档案 1、学生会各职能部门每学期初必须递交一份工作计划,学期末作一份工作报告。( 限通知后一周内交齐) 2、办公室在学期初应制定学生会本学期的工作方案,并在期末做工作报告或总结 。 3、开学后一周,学生会成员要主动向办公室上交课程表和最新的联系方式,由办 公室统一管理。 4、各系学生会每次活动必须报校学生会备案并检查,每月必须交活动总结。 二、大型活动档案 1、在每次大型活动之前,负责部门应递交详细的计划和经费预算,由主管部门的 负责人对活动的时间、地点、人事、活动内容及过程给予总结性记录,并将计划以电子文本形 式交至办公室上传学校网站,如是影音光盘、相片、图片类在活动后要交至办公室存档。 2、上述记录须经办公室审核方可入档。 三、学生会干部工作档案 1、由干部本人填写工作档案,包括姓名,职务、所在系、本人所做工作、取得成 果,并附上领导或老师的评价。 2、干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告,总结在职期间的工作内容及经 验教训。 3、经学生会办公室审核方可存入档案。 四、学生会的重要报刊、会议文件由办公室统一管理,任何人不得私自占有。 五、档案库资料属学生会所有,由办公室严格管理,一般情况下不予外借。 第六章 学生会例会制度 例会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现 "自我教育、自我管理、自我提高"宗旨的重要保证。各部门应充分重视学生会例会 ,将例会制度规范化,有序化。现将学生会例会制度总结如下: 一、学生会例会时,部长、副部长、干事须本人签到。办公室邀请各系学生会正 副主席参加,并负责例会签到。各部须汇报工作情况,研究工作议程,由办公室负责对有关资 料的记录和整理,并在会后将记录以电子文本形式上传学校网站。 二、各部门成员如不能参加例会,应提前向部门负责人请假,否则视为无故不参 加例会。没有正当理由,不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由办公室负责统计。第一、 二次无故缺席者处以警告处分;第三次无故缺席者处以内部通报批评处分;两次请假作一次迟 到处理,迟到两次作缺席一次处理,三次缺席者开除学生会。学期末办公室将对各成员参加会 议的情况作总体统计。 三、开例会时,负责该部门的副主席应参与例会,以便了解各部门的动态。同时 ,参与部门决策,在经验上给予各部门成员帮助,在办事流程上给予指导,在规章制度上给予 解释等。 四、学生会每个部门开例会时,办公室会安排部员参与该会议,负责记录会议内 容。办公室应及时对各部门例会情况汇总,从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总 结工作。 五、开完例会后打扫、整理教室,保持办公室的整洁,维护学生会形象。 六、海报宣传: 1、由学习部负责,针对学生会近期开展的活动,提前2日在指定地点张贴海报做预 告通知,要求制作精良,信息准确,并在活动结束后立即清理海报栏。如是公示性文字要求公 示2日后清理海报栏。 2、对于条幅等标志的使用,必须通过校领导、校学生会指导教师、校学生会负责 人的同意方可悬挂。 第七章 大型活动须知 一、活动前一周要确定领导、嘉宾、评比委员名单,并在活动前3天发出请柬。活 动前一周联系并确定活动地点及使用器材。 二、工作人员依活动情况提前到场进行彩排及布置; 三、活动中工作人员必须佩带学校校徽、团徽、学生会工作证; 四、保证活动安全、有序的进行,确保活动参与人数(治保部统一调配)。 五、活动结束后,学生会全体成员要认真打扫活动地点,并将所借器材及时归还。 第八章 财务制度 一、财务管理和使用 1、学生会活动经费由办公室统一管理,受校团委监督。 2、学生会各部门开展各项具体活动前,必须向主席团提交经费书面申请和预算方 案,经主席团批准备案或报校团委批准后方可开支。 3、校学生会各部门使用资金只限于预算范围内。 4、校学生会各部门的创收活动,必须将所有所得及有关账目报办公室备案,经主席 团审核后,原则上才可用于创收部门的合理支出。 二、财务报销 1、校学生各部门的报销资金必须是事先申请并经主席团批准备案的方可,否则不 予报销。 2、校学生会各部门所报销的发票一律经经手人,部门负责人签字,并注明用途, 由主席审核批准并签字后方可报销。 第九章 资产管理制度 一、凡学生会固定资产由办公室统一管理,新增固定资产由办公室登记造册。 二、学生会固定资产一律由专人保管,未经主管人同意,任何人不得借用或搬动 ,同意借用后,须填写借条交办公室备案。 三、学生会固定资产使用者须正确使用和认真保管,如发现损坏,使用者需积极 报修。如属故意损坏(包括不按规定操作引起的损坏),应按价赔偿。 四、办公室仅为学生会办公使用,非学生会成员不得无故进入办公室活动。 五、学生会的电话机仅供学生会成员联系工作使用,非学生会成员未经许可不得 使用。 六、学生会办公室的钥匙,只限学生会工作人员所有,并由专人保管,不得转借 他人,任何人不得私配,未经办公室的同意办公室物品、财产不得私自使用。 第十章 学生会量化考评办法 第一节 各系学生会量化考评办法 学生会工作考评办法是衡量各系学生会工作成效的重要依据。校学生会结合我校 各系实际情况特制定以下办法: 一、量化考评 1、采用百分制,60分为合格,每月末考核一次,给出分数,每学期末总考核一次 ,计算出平均分。 2、量化考评基础分为50分,按以下考评办法加分和扣分,每月评比一次,经校学 生会办公室讨论、研究、核实并上报校团委。 二、具体考评标准 1、特殊情况者需提前向学生会主席提交书面请假条,经核实后方准予请假,事后 请假一律按缺席记;迟到后请及时到办公室签到处补签,否则按缺席记。各系学生会正、副主 席开会缺席一次扣5分,请假一次扣3分,迟到一次扣1分;各系学生会各部正、副部长开会缺 席一次扣3分,请假一次扣2分,迟到一次扣1分。 2、各系做好每月工作总结并于每月23日上交校学生会办公室,按时上交的系加5分 ,迟交的系扣5分,未交的系扣10分。 3、积极投入到校学生会工作的系均加5分,积极参加校学生会组织的"两会 "的系加3分,缺席一次扣5分,迟到一次扣4分。(两会:生活民主会、学习民主会) 4、在各系中有被评为文明教室、文明宿舍的系加3分,被通报批评的教室或宿舍扣 5分。 5、各系认真做好劳动卫生工作的系均加2分,在卫生评比中前三名的系依次加3分 ,2分,1分;后三名依次扣3分,2分,1分;各系劳卫部部长每周一卫生检查中缺席一次扣3分 ,迟到扣1分。 6、在推普活动中表现突出的系加3分,较差的扣3分,轮到却没有进行推普活动的 系扣5分。 7、每月中没有任何违纪事件发生的系均加5分,违纪一次扣2分,严重警告一次扣5 分,记过一次或记过以上处分一次扣8分。 8、积极投入到学校组织的各种活动中的系均加5分,在比赛中获得前三名的系一次 加3分,2分,1分。 9、各系每次组织各种活动需要向校学生提出申请,并由学生会值班部门携带各系 活动申请进行检查,评出优、良、中、差(优:5分、良:4分、中:3分、差:2分)。 10、开例会(每个月第四星期四,具体地点、时间待定)无鼓迟到、早退,视其情节 轻重扣1—5分不等;请假扣2分;例会无故缺席者扣5分,无故缺席两次者给予警告,并扣10— —15分不等。 三、考评由办公室记录,并每月在团总支学生会例会上进行通报。 四、考评办法自公布之日实施。 五、考评办法的最终解释权归校学生会。 第二节 校学生会学生干部量化评分标准 学生干部量化评定的目的在于增强同学们的责任意识和纪律观念,引入竞争机制 ,以提高同学们的工作积极性,促进个人能力的发挥,借此来增强学生会的活力。学生干部的 评定注重平时的工作表现,采用评分标准,实行百分制。每月量化考评基础分60分,按以下条 例加分、扣分。 一、 签到、会议出勤(15%) 校学生会成员自觉遵守签到制度和会议出勤,不准缺签,如确实有事,必须向分管 主席请假,附带请假条一份,并交至办公室存档,各部成员如有缺签或不到会者每次每人扣3 分,迟到扣2分,请假扣1分,代签者双方各扣2分。 二、值班(15%) 值班是校学生会成员的义务和责任,正常值班有利于学生会工作的高效开展,有利 于各系学生会工作与校学生会工作的紧密连接。值班未到者每次扣2分,迟到者每人每次扣4分 ,请假者每次扣1分,早退者每人每次扣3分。当天值班的部门相互协商,并携带各系活动申请 按时检查工作,评出优、良、中、差四等,加评语,写于活动申请上,于当天交到办公室。不 按时检查的部门扣5分。 三、工作计划、工作总结 各部工作计划在学期初交一份总计划于办公室、在规定时间内交的加5分,晚交的 扣5分,不交的每月累计扣5分;工作总结于当月23日前交到办公室。按时交的加3分,晚交的 扣3分,不交的扣5分。 四、各部门开展工作 各部门每开展一次创意的活动加5分,工作内容创新,思想进步,影响面大,引起 强烈反响的,加10分。 五、大型活动 校学生会成员必须在规定时间内到达现场,如有事应履行请假手续,校学生会成员 必须在活动结束后完成所有幕后工作方可离去,未到者每人每次扣3分,迟到者每次扣2分,中 途离场者扣3分。 六、活动出勤 学生会相关活动检查出勤率前三名分别加3、2、1分,后三名分别扣3、2、1分 七、奖励; 各部成员提出合理建议者加2分,并予以采纳的加5分。 第十一章 附 则 一、以上各项制度最终解释权属上海申洋国际交流学院校学生会 二、《上海申洋国际交流学院学生会干部管理条例》自公布之日起执行.

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